Ik heb helaas moeten afzeggen Goed nieuws voor iemand op de reservelijst

Nog een paar weken en dan is het eindelijk weer zover. Ik heb er echt zin in.

Gaan we weer treintjes rijden?

Aangezien er wat tumult is ontstaan dat waarschijnlijk enige toelichting behoeft bij deze een reactie vanuit de organisatie.
Eerder hebben we gemeld in dit draadje niet veel meer te zullen posten gezien het standpunt van enkele moderators maar de vragen die zijn ontstaan vragen uiteraard wel om een antwoord vanuit de organisatie.

Allereerst willen we er met nadruk op wijzen dat de Porsche Friese Elfstedentocht geen expliciet forum evenement is maar voor heel Porsche rijdend Nederland (en daarbuiten) wordt georganiseerd.
Daarbij hanteren we net als voorgaande jaren de regel dat we 100 vrij ingeschreven equipes toelaten, 10 (betaalde) equipes die de hoofdsponsor Porsche Centrum Groningen mag weggeven en 20 equipes voor de sponsoren en organisatie.

Afgelopen jaar hebben we met 154 equipes gereden en dat blijkt prima te gaan alleen betekent het dat we heel wat meer vrijwilligers nodig hebben dan wanneer we met pakweg 130 auto's van start gaan. Op de dag zelf zijn zo'n 50 vrijwilligers in touw om alles in goede banen te leiden en te zorgen dat alles logistiek goed verloopt.
Dat zoiets prima kan heeft het verleden bewezen. De absolute limiet ligt overigens ergens rond de 180 equipes aangezien het daarboven niet meer haalbaar zal zijn de route binnen een haalbare tijd af te leggen en het sociale karakter van het evenement verloren zal gaan.

Eigenlijk wilden we het iets rustiger aan doen en dit jaar met 130 equipes starten. Echter, zoals we in een eerdere mailing naar alle deelnemers al hebben uitgelegd, had de 356Club een clubweekend ingeplanned staan voor 4 en 5 september met een alternatieve elfstedentocht. Wij hebben daar weken overleg over gevoerd met de 356Club en andere instanties aangezien we elkaar anders zeker een paar keer in de weg zouden zitten op 5 september. Uiteindelijk hebben we gezamenlijk besloten de handen in een te slaan en de 356Club te faciliteren als gast. Tevens kwam daar nog een financieel debakel bij aangezien wij de kosten voor onze 130 equipes al met de sponsoren hadden beslecht en het niet fair vonden naar de sponsoren terug te moeten keren. Om een idee te geven, die 54,50 per persoon dekt in de verste verte de kosten niet die wij voor iedere deelnemer maken en de overige bijna 80 euro wordt mede gedragen door onze sponsoren. Gevolg was dus dat de 356club de kosten van al hun deelnemers zelf heeft moeten opbrengen. Dit is ook de reden geweest dat we pas in juni hieraan ruchtbaarheid hebben gegeven.

Het betekent voor ons als organisatie echter wel dat we weer een fiks lleger aan vrijwilligers op de been moeten brengen en vergunningen opnieuw aangevraagd moesten worden maar met de ervaringen rondom andere evenementen hebben we daar alle vertrouwen in en zullen we zorg dragen dat ook het sociale aspect en intieme van de Elfstedentocht toch terug te vinden zal zijn.

Dat de overige deelnemers niet speciaal zouden zijn is natuurlijk geen feit en ook nergens vermeld. Alle deelnemers zijn voor ons bijzonder en zonder al deze deelnemers zou het evenement nooit bestaan. Onze stelling is en blijft, dat elke auto met het Porsche logo voorop zich kan inschrijven en meer dan welkom is. Wat wel bijzonder is dat er dit jaar een redelijk aantal van 40 356's zijn opwachting maakt. Normaal is het best lastig om deze Porsche eigenaren bij evenementen te betrekken terwijl ze toch de oorsprong van het merk herbergen.

Wij snappen best dat mensen misschien toch even de wenkbrouwen fronzen nu we dit jaar toch met ruim 170 auto's van start gaan maar ik hoop dat iedereen aan neemt dat we niet over één nacht ijs zijn gegaan.

Tijdens het eerste lustrum jaar in 2011 zullen we zeker pogen de inschrijvingen op een andere wijze te laten verlopen en een flink aantal deelnemers toe te laten om dit feest gezamelijk te kunnen vieren.
Maar nu eerst op naar 5 september en daar weer een prachtige dag van maken.
Overigens staat het iedereen natuurlijk vrij te komen kijken. Meer informatie daarover zal ongeveer een week voor 5 september op de website te vinden zijn.

Ik hoop iedereen hiermee toch wat inzicht in de zaken te hebben kunnen geven ook al weten we dat we het niet iedereen naar de zin kunnen maken.

Dat doet een Fries zeker niet

Veel succes ermee Maurice, en ik hoop volgend jaar meer geluk te hebben

Duidelijk verhaal,
Tot de 5e. Wij hebben er zin in.

Het is toch: "Hoe meer zielen hoe meer vreugde".. Ik vind het alleen maar leuk dat er een paar extra mensen komen.

OK duidelijk, volgend jaar beter, veel plezier toegewenst aan alle deelnemers!!

Als fotograaf moet je een beetje in stijl voor de dag komen vind ik zo, daarom zal ik te herkennen zijn aan een zwarte hagelnieuwe Cayenne Diesel met 21"

Gaaf Mark!!!
(kun je daar ook wel een beetje uit hangen? )

hoi ik had een vraagje zijn er nog forumers die ook gaan overnachten in het oranje hotel in leeuwarden laat even weten lijkt me leuk wie er zijn
en anders tot as zondag gr mark en als het goed is word het lekker weer

Ik overnacht ook in het Oranje Hotel.

Wij (een man of 10 a 12) zoeken nog een gezamelijk hotel.
Liefst met een parkeergarage.

Worden er nog treintjes gemaakt 5 september richting het noorden?

A12,A30,A1,A50 ? Ik kan op deze snelwegen aansluiten.

Wij overnachten ook in het Oranjehotel. Ik weet ook van een aantal anderen dat ze daar overnachten. Wordt vast weer gezellig. Je hoeft niet alleen te eten

Wij overnachten ook in het Eden Oranje Hotel + diner...
Geen treintje voor ons, hebben eerst een verjaardag in Adam.

Ja, Jeanne en ik overnachten Zaterdag en Zondag in het Oranje hotel.
Ben maar niet bevreesd dat je er alleen zit. Volgens mij zit het tjolvol met forum runners.

Treintje ga as maandag starten vanuit Eindhoven. Maar wel via een nieuw onderwerp. Moet nog even wat plannen.

Wij overnachten ook in het Oranje Hotel.
Zaterdag we graag in een treintje mee naar het noorden.
Aanhaken bij Den Bosch (A2) of Oss (A50)??

Voor treintjes makers
Pas op voor weg afsluitingen.
A9 tussen Holendrecht - Diemen
A2 tussen Everdingen - Deil

Zullen wel snel weer een mail krijgen met meer info en clausule enzo

De lange termijnvoorspellingen wat betreft het weer zijn goed!

http://www.weeronline.nl/Europa/Nederland/Leeuwarden/4056855

Net garage aan de lijn: donderdag auto klaar (deo volente ). Heb er zin an!

Treintje uit het zuiden op Zaterdag 4 Sept.
Voor de liefhebbers aansluiten svp.
Vanuit Heeze naar Leeuwarden via A50, A28 en A32
Vertrek Heeze 09.30 of bv Motel Eindhoven.
Pick-up Ellen en Bart (Helena) ± 10.10 bij BP station "de Gagel" omgeving Schaik.
Peter(Hielkema) rij je mee?

@moderator
Kan het bericht onder dit topic blijven staan of moet ik uitwijken naar een nieuw onderwerp?

Voor aansluiting zie verdere berichten in Meetings & Evenementen: "Elfsteden tocht, Treintje uit het zuiden (Eindhoven).

Super!

Nieuw onderwerp met in de eerste post een lijstje deelnemers aan het treintje en de vertrektijd is wel zo overzichtelijk